A tökéletes üzleti találkozó, meeting megszervezése

Bár az internetes üzlet napjait éljük nélkülözhetetlen a személyes kapcsolatépítés és benyomáskeltés, mely az üzleti és ügyfélkapcsolati szektorban is kiemelkedő jelentőséggel bír.

Ennek eléréséhez viszont szükség van egy üzleti találkozó, meeting tökéletes megszervezéséhez és lebonyolításához.

Ám először vizsgáljuk meg miért olyan lényeges mindez napjainkban;
a személyes találkozón ismerhetjük meg egymást, egy gesztus, öltözet vagy személyes benyomás ezer szót is helyettesít.
Lehetőségünk nyílik arcot és személyiséget kötni egy név mögé így válik személyesebbé az üzletvitel folyamata a jövőben. Az együttműködés, az esetleges félreértések elkerülése és a konszenzus mielőbbi létrejötte mind könnyebben és gyorsabban elősegíthető személyesen, mint írásban vagy akár telefonon.

Ahhoz, hogy sikeresen zárjunk egy megbeszélést egy tervre lesz szükségünk, melynek szerves része a helyszín kiválasztása.
Vegyük figyelembe, hogy milyen típusú találkozóról lesz szó, egy termék bemutatásához szükségünk lehet kivetítőre, projektorra, míg egy szerződés aláíráshoz egy kisebb, privát légkört teremtő iroda is megfelelhet.
Ha pedig befektetési előadást szeretnénk tartani úgy nagyobb, szellősebb irodára vagy bemutatóteremre lesz szükségünk minden elektronikai felszereltségével együtt.

Az ördög a részletekben rejlik.

Míg magával a beszéddel és a szavakkal csupán a kommunikációnk 20-25%-át fedjük le metakommunikációnkkal és viselkedésünkkel 75-80%-ot. Ezért figyeljünk oda, hogy minden összhangban legyen, a megbeszélés tárgyához válasszunk irodát, ruhát és egyéb apróságokat.

Bár Steve Jobsnak sikerült, mi mégis tartózkodjunk a sport cipő, farmer, póló együttesétől ha egy komoly pénzügyi befektetésről van szó és lehetőleg azt ne egy pince helyiség indusztriálisan berendezett egyik termében tartsuk.

Gondoskodjunk róla, hogy legyen elég fény az irodában, amelyet szükség esetén könnyen állíthatunk is egy automata rendszerrel vagy akár manuálisan.

Biztosítsuk a megfelelő tárgyi és elektronikai hátteret. Ha egy adott dokumentumok több példányban kell aláírni, győződjünk meg róla, hogy az irodában van nyomtató, szkenner vagy fénymásoló.

Legyen megfelelő erősségű internet elérés, arra az esetre ha szükséges a honlapunkon bemutatni valamilyen részletet, egyúttal arról is bizonyosodjunk meg, hogy a helyszín könnyen megközelíthető legyen, plusz pont ha saját parkolóval rendelkezik.
Sosem kellemes úgy indítani egy tárgyalást ha a partnerünket felidegesítette a nehéz parkolás vagy a parkoló automata keresgélése.

Egy kávé, csoki vagy cukorka bekészítése is hozzájárulhat a jó benyomáshoz, de ehhez szükség van rá, hogy meg is tudjuk valósítani őket, így jobb ha ellenőrizzük, van-e lehetőség ilyen szolgáltatásokra a helyszínen.

A komfortzóna kialakítása rettentően fontos, így a megfelelő iroda akár meg is növeli vagy adott esetben szinte a nullára redukálja a találkozó sikerességét. Egy hideg, szürke irodában nem szívesen töltenek el időt az emberek, míg egy otthonos, vendégváró és kényelmes helyen könnyebb időt szánni az esetleges kérdések átnézésére.

Ha egy órára tervezzük a meetinget mindenképpen foglaljuk le a helyszínt min. másfél esetleg két órára, ugyanis nem biztos, hogy mindenki időben fog megérkezni és azt sem garantált, hogy nem lesznek hosszabb kifejtést igénylő kérdések, az pedig rettentően kínos és negatív benyomást keltő, ha az órát kell nézegetni és sürgetni a partnereket mert le fog járni a bérleti idő.

Egyszóval, tervezzünk lépésről lépésre, vegyük át a legfontosabbakat, miről lesz szó, hány ember részvételével, van-e elég parkolóhely, van-e tárgyi elvárásom a helyszín felé, vannak-e plusz szolgáltatások, amiket igénybe lehet venni és szükségem lehet rájuk. Kell-e majd nyomtatnom, sötétítenem, projektort használnom vagy szükség lehet-e internet elérésre.

Ne sajnáljuk az időt összehangolni az apró láncszemeket, hiszen ne feledjük, első benyomást csupán egyszer tehet az ember.

Kapcsolódó bejegyzések

Hogyan válasszunk születésnapi helyszínt?

Születésnap csak egyszer van egy évben, ez az egy alkalom pedig legyen tökéletes! De egy szuper születésnapi bulihoz először is szükséged lesz…

Bővebben

Hogyan válasszuk ki a tökéletes helyszínt?

Egy szuper helyszín és egy nagyszerű csapat is könnyen szülhet rossz élményeket, miközben egy remek helyszín és egy gyengébb csapat…

Bővebben

Keresés

december 2021

  • h
  • K
  • s
  • c
  • p
  • s
  • v
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • 31

január 2022

  • h
  • K
  • s
  • c
  • p
  • s
  • v
  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10
  • 11
  • 12
  • 13
  • 14
  • 15
  • 16
  • 17
  • 18
  • 19
  • 20
  • 21
  • 22
  • 23
  • 24
  • 25
  • 26
  • 27
  • 28
  • 29
  • 30
  • 31
0 Felnőtt
0 Gyerek
Helyszín adatok
Ár
Felszereltség
Szolgáltatások
Azonnali foglalás

Hirdetések összehasonlítása

Összehasonlít