Ha külső naptár használatával kezeled a helyszíned rendelkezésre állását, összekapcsolhatod azt a Helyszinem.hu-fiókoddal. Az automatikus szinkronizálás hozzáadja a külső naptár eseményeit a Helyszinem.hu-hoz, és a blokkolt időpontokat foglaltként jelöli meg.

A Helyszinem.hu soha nem osztja meg nyilvánosan és nem tárolja a szinkronizált események konkrét részleteit, például az események címeit és az ügyfélneveket.

A naptár szinkronizálása gyors és egyszerű módja a rendelkezésre állás naprakészen tartásának, időt takarítasz meg vele és javítja a vendégek foglalási élményét. A naptárak szinkronizálása iCal import-export funkcióval működik és többek között a következő naptárak szinkronizálását támogatjuk: Google Naptár, Apple, Outlook, Office 365 és Exchange fiókok, Evernote, Asana stb.

A külső naptár szinkronizálása a Helyszinem.hu-val

Hirdetéseim -> Szerkesztés -> Naptár -> Sync iCal menü.

IMPORT – behívja külső naptárból az eseményeket és zárolja a Helyszinem.hu naptáradat

• Add meg a csatorna nevét (pl. Google Naptár)
• Add meg a csatorna URL címét (pl. Google Naptár, “Beállítások és megosztás” görgesd le az oldal aljára és másold ki és illeszd be “iCal formátumú naptár címének kiválasztása” alatti linket.
• Csatorna hozzáadása – parancs
• Csatorna mentése – parancs

Segítség: https://support.google.com/calendar/answer/37648

EXPORT – a Helyszinem.hu-n megvalósult foglalások dátumát blokkolja külső naptáradban

• Letöltés – parancs
• A letöltött naptár linket beillesztheted más külsös naptár import mezőjébe

A naptárak szinkronizálása után a külső naptárban foglaltként (nem elérhetőként) megjelölt eseményeket automatikusan blokkolja a Helyszinem.hu naptárában is. És ugyanez igaz visszafele is, a Helyszinem.hu naptárában létrejött foglalás automatikusan blokkolja a külső naptárban a foglalás dátumát.

A naptárak 4 óránként automatikusan szinkronizálódnak, behúzva az eseményeket a következő  7 hónapra.

Ha több helyszínt kezelsz a Helyszinem.hu, mindegyikhez külön naptárat szinkronizálhatsz. Egyszerűen ismételd meg a fenti eljárást minden egyes helynél.

Ha le szeretnéd tiltani a kapcsolatot, térj vissza a “Sync iCal” menübe és kattints a törlés ikonra.

Kérjük, mindig ellenőrizd, hogy valóban szinkronizálva lettek a külső foglalásaid!